Новости Федерации ревизоров гостеприимства

Кто такой ревизор гостеприимства, почему это востребованнее чем тайный гость и зачем эта профессия нужна индустрии?

Мы приходим в ресторан, заселяемся в отель, пользуемся услугой и чаще всего оцениваем её интуитивно.

Нам понравилось или нет.
Было удобно или неудобно.
Нас услышали или проигнорировали.
Захотелось ли вернуться.
Порекомендуем ли мы это место друзьям.

Но за каждым таким впечатлением стоит множество процессов, которые обычный гость может даже не замечать.

Скорость ответа на запрос.
Работа сотрудников.
Чистота.
Логика процессов.
Комфорт.
Качество еды.
Техническое состояние.
Инфраструктура.
Коммуникация.
Способность команды решать нестандартные ситуации.

Ревизор гостеприимства учится видеть эту систему целиком.

Именно поэтому ревизор — это не человек, который просто ищет недостатки. Это специалист, который профессионально оценивает гостевой опыт, анализирует причины происходящего и помогает понять, что необходимо изменить, чтобы качество сервиса становилось стабильным.

Что такое ревизия гостеприимства?

Ревизия — это профессиональная оценка качества гостеприимства с позиции гостя и одновременно с позиции специалиста, который умеет видеть стоящие за впечатлением процессы.

Ревизор проходит путь гостя и последовательно анализирует его взаимодействие с объектом.

Это может начинаться ещё до визита:

  • насколько легко найти информацию;
  • насколько понятен сайт;
  • как работает бронирование;
  • насколько быстро отвечают на запрос;
  • как сотрудники общаются по телефону и в мессенджерах;
  • насколько информация соответствует действительности.

Затем оценивается непосредственный опыт гостя:

  • встреча;
  • заселение или посадка в ресторане;
  • коммуникация с персоналом;
  • чистота;
  • комфорт;
  • техническое состояние;
  • питание;
  • дополнительные услуги;
  • инфраструктура;
  • безопасность;
  • доступность.

И на этом работа не заканчивается.

Профессиональный ревизор анализирует весь путь гостя — от первого контакта до завершения взаимодействия.

Потому что гостеприимство нельзя оценить по одному эпизоду.

Ревизор — это не критик

Одно из самых распространённых заблуждений — считать, что ревизор приходит для того, чтобы найти ошибки и рассказать о них.

Но профессиональная ревизия устроена иначе.
Представим ситуацию:
Сотрудник ресторана недостаточно внимательно общался с гостем.

Критик может написать:
«Персонал был неприветливым».
Ревизор задаст следующий уровень вопросов:
Почему это произошло?
Есть ли стандарты обслуживания?
Понимает ли сотрудник эти стандарты?
Проходил ли он обучение?
Есть ли контроль их выполнения?
Достаточно ли у сотрудника полномочий для решения проблемы?
Есть ли в компании система обратной связи?
Повторяется ли подобная ситуация?
Это случайность или закономерность?

И главное:
что необходимо изменить, чтобы подобная ситуация не повторялась?

Поэтому профессиональный ревизор работает не только с последствиями.

Он пытается увидеть причину.
Ревизор работает не с ошибками, а с системой
Один сотрудник может прекрасно обслужить гостя.
Но что произойдёт завтра?

Если завтра будет работать другой сотрудник и гость получит совершенно другой уровень сервиса, значит, бизнес пока не создал устойчивую систему качества.

Именно поэтому профессиональная оценка должна отвечать не только на вопрос:
«Хорошо ли сегодня обслужили гостя?»
Она должна помогать ответить на другой вопрос:
«Способен ли этот бизнес стабильно предоставлять заявленный уровень сервиса?»

Это принципиальная разница.

Профессиональный ревизор учится отличать:
случайную ошибку от системной проблемы;
единичный успех от стабильного качества;
формальное наличие стандарта от его реального исполнения.

Что видит ревизор, чего может не заметить обычный гость?

Обычный гость воспринимает сервис целостно.
Он не обязан знать, почему ему было неудобно.
Ревизор должен уметь это разложить.

Например, гость может сказать:
«В отеле было какое-то странное ощущение».

Для профессионала это уже повод искать конкретные причины.

Возможно:

  • слишком долго отвечали на запрос;
  • информация на сайте не соответствовала действительности;
  • сотрудник не владел необходимой информацией;
  • в номере были технические недостатки;
  • нарушалась логика перемещения гостя;
  • не соблюдались стандарты уборки;
  • персонал не замечал очевидных потребностей;
  • отсутствовала коммуникация между подразделениями.

Поэтому ревизор учится переводить субъективное впечатление гостя в объективные критерии оценки. Именно это делает профессию профессиональной.

Сервис — это не перечень услуг.

У отеля может быть ресторан.
У ресторана может быть красивый интерьер.
У гостиницы может быть бассейн.
На сайте могут быть перечислены десятки дополнительных услуг.
Но наличие услуги ещё не означает качественный сервис.

Важно другое:
как именно гость получает эту услугу.

Можно иметь прекрасный номер и создать неудобный процесс заселения.

Можно иметь дорогой ресторан и потерять гостя из-за коммуникации.

Можно обладать отличной инфраструктурой и не уметь объяснить гостю, как ей пользоваться.

Поэтому сервис — это не только то, что предлагает бизнес.

Сервис — это то, как человек проходит весь путь взаимодействия с бизнесом.

Из чего складывается профессиональная оценка?

В методологии ФЕРЕГО оценивается не отдельный элемент, а комплексный гостевой опыт.

В зависимости от типа объекта могут рассматриваться:

Первый контакт
Как человек получает информацию?
Насколько легко связаться с объектом?
Как быстро и корректно отвечают?
Соответствует ли обещание реальности?
Встреча и начало взаимодействия
Как гостя встречают?
Насколько понятен процесс?
Создаётся ли ощущение внимания и заботы?
Чистота и техническое состояние
Не только «чисто или грязно», а насколько состояние объекта соответствует заявленному уровню.

Работа персонала

Знания, коммуникация, внимательность, инициативность, способность решать вопросы и работать с нестандартными ситуациями.

Комфорт

Насколько пространство удобно для человека?
Продуманы ли детали?
Есть ли то, что необходимо гостю?

Питание

Качество продуктов, приготовление, подача, температура, соответствие заявленному уровню и другие параметры.

Инфраструктура

Насколько доступные услуги действительно работают и насколько удобно ими пользоваться.

Безопасность и доступность

Может ли гость безопасно и комфортно пользоваться объектом?

Завершение взаимодействия

Каким остаётся последнее впечатление?

Есть ли желание вернуться?

Почему в методологии так много критериев?

ФЕРЕГО использует собственную систему профессиональной оценки.

При оценке ресторанов применяется более 200 критериев, при оценке отелей — более 400 критериев.

Но количество критериев само по себе не является главным.

Главное — научиться понимать, зачем каждый критерий существует.

Профессиональная методология нужна не для того, чтобы поставить как можно больше галочек.
Она помогает увидеть то, что обычно остаётся незаметным. За каждым критерием находится определённая часть гостевого опыта или бизнес-процесса.

Поэтому задача ревизора — не просто проверить соответствие пункту.

Его задача — увидеть взаимосвязь между процессом, сотрудником, стандартом и впечатлением гостя.

Чем ревизор отличается от тайного покупателя?

Эти понятия часто воспринимают как одно и то же. Но задачи могут значительно отличаться.

Тайный покупатель обычно выполняет заранее определённый сценарий и оценивает его выполнение.

Ревизор работает шире.

Он анализирует не только отдельный сценарий, но и весь путь гостя, систему сервиса и взаимосвязь различных процессов.

Поэтому профессиональная ревизия требует более широкого набора компетенций:

  • наблюдательности;
  • аналитического мышления;
  • знания стандартов;
  • понимания психологии гостя;
  • навыков коммуникации;
  • способности работать с критериями;
  • умения формулировать выводы;
  • умения давать конструктивные рекомендации.

Каким должен быть профессиональный ревизор?

Хороший ревизор — это не человек, который знает все ответы. Это человек, который умеет правильно задавать вопросы.

Почему это происходит?
Что стоит за этой ситуацией?
Как это влияет на гостя?
Соответствует ли результат позиционированию объекта?
Системная это проблема или единичная?
Можно ли её исправить?
Что необходимо изменить?
Как проверить, что изменение действительно сработало?

Поэтому среди ключевых качеств ревизора:

Наблюдательность.
Умение замечать детали.
Аналитическое мышление.
Способность видеть причинно-следственные связи.
Объективность.
Умение отделять личные предпочтения от профессиональной оценки.

Этичность.

Ревизор должен понимать ответственность, которая возникает при оценке работы других людей и бизнеса.

Коммуникация.

Важно не только увидеть проблему, но и корректно объяснить её.

Системное мышление.

Понимание того, что отдельная ошибка часто является частью более крупного процесса.

Независимость — один из принципов профессии

Профессиональная оценка невозможна без объективности.

Ревизор не должен приходить в объект с заранее сформированным мнением.

Его задача — оценить фактический опыт и сопоставить его с профессиональными критериями.

При этом ревизор не должен превращаться ни в защитника бизнеса, ни в его обвинителя.

Он находится на стороне качества гостеприимства.

И именно поэтому профессиональная этика является важной частью подготовки ревизора.

Кому нужна профессия «Ревизор гостеприимства»?

Профессия может быть полезна специалистам с совершенно разным опытом.

Руководителям и управляющим

Чтобы научиться смотреть на сервис системно и видеть взаимосвязь между гостевым опытом, процессами и результатами бизнеса.

Отельерам и рестораторам

Чтобы научиться оценивать собственный объект глазами гостя и находить зоны развития.

Специалистам по качеству и сервису

Чтобы получить профессиональную методологию оценки и дополнительные инструменты

Экспертам и консультантам
работы.

Чтобы расширить профессиональную экспертизу и получить новое направление работы с индустрией гостеприимства.

Специалистам туристической отрасли

Чтобы глубже понимать качество туристического продукта и инструменты его оценки.

Тем, кто хочет освоить новую профессию

Чтобы получить системные знания, практические инструменты и возможность войти в профессиональную среду.

Что даёт обучение профессии?

На программе «Ревизор гостеприимства» задача не сводится к тому, чтобы передать человеку набор критериев.

Важно сформировать профессиональное мышление.

Человек учится:

  • наблюдать;
  • задавать правильные вопросы;
  • оценивать;
  • анализировать;
  • находить причины;
  • работать с критериями;
  • формулировать выводы;
  • давать рекомендации;
  • видеть взаимосвязь между сервисом и бизнес-процессами.

И постепенно проходит путь:

УВИДЕТЬ → ПОНЯТЬ → ОЦЕНИТЬ → ОБЪЯСНИТЬ → ПРЕДЛОЖИТЬ РЕШЕНИЕ.

Именно этот переход превращает человека из обычного потребителя услуг в профессионального наблюдателя и эксперта по качеству гостеприимства.

Где может работать ревизор?

Профессия может развиваться в разных направлениях.

Ревизор может участвовать в:

  • профессиональных оценках гостиниц и ресторанов;
  • проектах по повышению качества сервиса;
  • внутренних проверках предприятий;
  • проектах тайного гостя;
  • консалтинге;
  • обучении персонала;
  • разработке и совершенствовании стандартов;
  • исследованиях гостевого опыта;
  • экспертных проектах;
  • туристических проектах регионов;
  • проектах по развитию качества туристического продукта.

Кроме того, полученные компетенции можно использовать внутри собственного бизнеса.

Например, руководитель отеля после обучения способен совершенно иначе посмотреть на собственный объект.

Не только глазами управляющего.

Глазами гостя — но с профессиональным инструментарием.

Почему индустрии нужна эта профессия?

Индустрия гостеприимства развивается тогда, когда развивается профессионализм людей, которые в ней работают.

Недостаточно просто говорить:

«Нужно повышать качество сервиса».

Необходимо иметь специалистов, которые умеют определить:

что именно сейчас происходит;
почему это происходит;
как это влияет на гостя;
где находится причина;
что можно изменить;
как проверить результат.

Именно поэтому профессия ревизора гостеприимства имеет значение не только для конкретного отеля или ресторана.

Она формирует новый профессиональный взгляд на качество.

Чем больше в индустрии специалистов, которые умеют профессионально оценивать гостевой опыт, тем выше способность бизнеса системно работать с качеством.

ФЕРЕГО и развитие профессии

Федерация ревизоров гостеприимства развивает профессию «Ревизор гостеприимства» как профессиональную компетенцию в сфере качества гостеприимства.

Мы создаём методологию, развиваем систему профессиональной оценки, обучаем специалистов и формируем профессиональное сообщество.

Для нас важно, чтобы ревизор ассоциировался не с человеком, который «пришёл искать недостатки», а со специалистом, который помогает индустрии становиться сильнее.

Поэтому обучение — это только один элемент большой системы.

Вокруг профессии формируются:

методология → обучение → практика → профессиональное сообщество → проекты → развитие индустрии.

Это больше, чем курс

Обучение «Ревизор гостеприимства» — это возможность получить не только знания, но и профессиональный инструмент.

Человек учится смотреть на привычные вещи иначе.

Где обычный гость видит «мне было неудобно», ревизор ищет причину.

Где гость говорит «персонал был невнимательным», ревизор анализирует процесс.

Где гость просто ставит оценку, ревизор пытается понять, что стоит за этой оценкой.

Именно в этом заключается профессиональная ценность ревизора.

Мы хотим, чтобы качество можно было видеть, измерять и развивать

Гостеприимство невозможно создать только стандартами.

За каждым стандартом стоят люди.

За каждым впечатлением — процессы.

За каждым процессом — решения руководителей.

А за качеством бизнеса — профессиональная культура всей команды.

Поэтому наша задача шире, чем подготовка отдельных специалистов.

Мы хотим развивать профессиональную культуру качества в индустрии гостеприимства.

И профессия «Ревизор гостеприимства» — один из инструментов этого развития.

Хотите научиться видеть больше, чем видит гость?

Если вам интересно профессионально разбираться в качестве сервиса, понимать причины проблем, оценивать гостевой опыт и развивать собственную экспертизу, приглашаем познакомиться с программой «Ревизор гостеприимства».

Это обучение для тех, кто хочет не просто замечать хорошее или плохое обслуживание.

А понимать, почему оно получилось именно таким — и что можно сделать, чтобы гостеприимство становилось сильнее.

УЗНАТЬ О ПРОГРАММЕ → school.revizorsrussia.ru